1、首先，先在一张白纸上手动写下的签名，用手机对签名进行拍照并传输到电脑上。
2、此时，文档中即自动插入了签名行，效果如下图所示。
3、进入文档中后，在软件菜单栏中找到“插入”菜单，在插入菜单下继续找到“插图”选项卡。
4、选择创建的签名行，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“签署”命令。
5、方法/步骤
6、完成上述操作后，即可在文档中显示签名效果，如下图所示。
7、如果单位没有电子印章，电子版文件首先要先下载，走行文流程，办理完毕后，在纸质版上签字确认，通过扫描、拍照、传真等方式，上传到电脑上，然后通过邮箱、传真号、oa回传即可。
8、点击【插入】选项卡，右上角有个【PDF签名】按钮。
9、打开“造字程序”，在弹出的“选定代码”窗口，点击上边的小方块，记住所选区域代码，按“确定”。
10、在PDF文件的右上角分别有工具、填写和签名、注释、扩展功能四个选项，在这里我们点击填写和签名选项。
11、在点击填写和签名选项之后，会出现一列选项，分别为添加文本、添加钩形、放置缩写签名和放置签名，我们点击并打开放置签名选项。
12、点击【PDF签名】按钮，再点击【创建签名】下拉菜单，弹出PDF签名对话框。
13、打开签署对话框，如要添加打印版本的签名，可在“X”旁边的框中键入姓名。如要添加手写签名，则点击“选择图像”按钮。
14、点击【嵌入文档】按钮，即完成电子签名，再点击保存可存档。其他签名项可按照此类操作依次设置签署。
15、打开电子合同PDF文件。如果不是PDF文件，先转化为PDF文件，以《装修合同书》为例。
16、使用签名时，用区位输入法输入你开始选定的代码。这样就可直接输入设计好的“手写”签名了。它和你在文字处理软件中输入的其他文字一样可以改变大小和颜色。如果多字的名字，可考虑用几个新做字符为签名。word文档用途：1、WordXP基本文书处理技巧及认识萤幕工具。2、快速键入中文标点符号。3、中文字符放大缩小、直式通告制作，中式公函。4、各款中文繁/简字体及香港常用字库运用。
17、公司办理的ca证书，电子标书上传系统就可以批量或者单页签章
18、在“插图”选项卡里选择“图片”选项功能，插入刚刚导入到电脑上的手写签名图片。
19、接下来在弹出的“编辑”区域中使用工具栏内的“铅笔”或“刷子”工具，设计出自己满意的签名。使用数码板比较容易！
20、在左边找到“填写和签名”,点击
21、打开签名设置对话框，在对应的文本框中输入建议的签名人姓名、职务、电子邮件地址。
22、点击接受之后，我们返回PDF签名处，在此时我们可以看到电子签名已经显示在我们的鼠标上。把鼠标放在签名的横线处，点后点击一下。最后点击保存，我们的电子签名就已经完成了。
23、接着点击浏览，找到最初我们和PDF放在一起的电子签名，并点击确定。随后系统会自动上传电子签，并且显示在创建签名页面下面的空白方框中。我们审核没问题之后，就点击接受。
24、如果我们已经有现成的电子签名，那么下面我们就选择第三项使用签名。鼠标点击选定第三项，那么接着会出现让你上传电子签的页面。
25、点击签名【张三】，略微移到一下鼠标，鼠标箭头就会变成“张三”。
26、在word文档里用造字程序造自己的签名，需要时直接使用。
27、如果单位有电子印章，直接通过公文oa系统流转，然后签字后盖上电子印章，原途径回传即可。
28、点击【确定】，再点击【PDF签名】按钮，弹出下拉菜单中包括“张三”的签名。
29、完成后，将签名保存起来。
30、继续移动鼠标，将鼠标移至目标位置，点击鼠标左键，签名“张三”即可落在制定位置。
31、打开文档，点击【文本】，点击【MicrosoftOffice签名行】按钮。
32、一份文件打印出来签上字，用传真机回传。这要求，双方都有传真机。即具有电话和接收文件功能的机器。方法是拨通对方电话号码后要求对方按下接收传真按钮。
33、在PDF签名对话框中，可添加图片、文字、手写类型的签名。
34、签字后保存，再重新发回去就行了
35、打开PDF版文件,调到最佳视图尺寸,一把100%就可以
36、接着，打开电脑上的word软件，进入到需要添加到签名服务的word文档之中。
37、以文字为例，点击【文字】选项卡，在编辑框中输入签字，比如“张三”，根据需要设置字体。
38、首先在电脑上找到需要添加签名的PDF文件，并把电子签名放一个文件夹。然后在打开此PDF文件。
39、然后我方在传真机上将打印出来签上字的文件放在传真机背板上。然后按下开始操作。就可以将签好字的文件传到对方的传真机上。
40、首先在电脑上安装好AcrobatReaderDC程序，在pdf文档上设置电子签名步骤如下：
41、绘制完成自己的签名（张三）之后，点击确定。然后把鼠标放回PDF，签名处。我们可以看到鼠标上面有透明的张三字迹，在我们选定签名地方，并点击鼠标之后，PDF的签名已经完整了，然后我们点击保存即可。
42、将PDF文档用AcrobatReaderDC程序打开。
43、首先,把文档转出PDF版
44、点击“开始”→“程序”→“附件”→“造字程序”（如果没找到“造字程序”，可通过“控制面板”→“添加/删除程序”→“Windows安装程序”→“附件”来添加“造字程序”）。
45、然后添加手写签名。首先，由签名人在一张白纸上写下名字。然后利用扫描仪将签名扫描并保存成电子版的图片格式。
46、打开签名选项之后，我们可以看到新的窗口询问如何创建签名，其中第二项为绘制我的签名，第三项为使用图象。如果我们还没有电子签名，那么我们选定第二项（鼠标点击前面圆圈即可）。然后在下方的空白方框内，书写自己的签名。例如小编写为“张三”。
47、插入签名图片后，选中图片，在软件顶部菜单栏新出现的“格式”菜单中找到“排列”选项组，在该选项组中找到“环绕文字”选项。
48、点击“填写和签名”然后把鼠标放置在签名的地方,就会出现这个编辑图标